Ofis taşımanın temel zorluğu iş akışını kesintiye uğratmamak. Bilgisayar başında işini yapan 20-50 çalışanlı bir ofis bile, taşınma günü 1-2 saatten fazla aksarsa ciddi maliyet üretir. Grup Lojistik olarak Ankara ofis taşımacılığında en sevdiğimiz format "Cuma akşam kapanış — Pazartesi sabah aynı çalışan masada". Bunu sistematik bir operasyonla mümkün kılıyoruz.
Hangi Tip Ofisleri Taşıyoruz?
- Küçük ofis (1-10 çalışan): Stüdyo tipi, ortak alan ofis — 1 günde tamamlanır.
- Orta ölçek (10-50 çalışan): Açık ofis, müdür odaları, toplantı salonu — 2 gün hafta sonu operasyonu.
- Kurumsal (50-200 çalışan): Çoklu kat veya tam bina — 3-4 gün, planlı operasyon.
- Coworking taşıma: Mobil ofis, küçük yarı bağımsız birimler için esnek plan.
- Şirket merkezi taşıma: Genel müdürlük çapında — IT, arşiv, kurumsal envanterle.
İş Sürekliliği Stratejimiz
- Hafta sonu operasyonu: Cuma akşam kapanış sonrası başlar, Pazartesi sabah açılışa yetişir.
- Etiketleme sistemi: Her masa, her dolap, her kablo etiketli — yeni yerde 1-1 aynı yerleşim.
- IT koordinasyonu: Sunucu, switch, kablo altyapısı IT departmanınızla birlikte planlı.
- Dosya arşivi sıralı: Klasör sırası, kutu numarası korunarak yeni rafa.
- Erken devreye alma: Pazar gece bilgisayarlar açılır, internet testi yapılır, Pazartesi sabah hazır.
IT Altyapısı Taşıma
Ofis taşımalarında ofis mobilyasından daha hassas konu IT altyapısı. Yaklaşımımız:
- Etiketleme: Her bilgisayar — kullanıcı adı + kat + masa kodu. Her kablo — başlangıç + bitiş etiketi.
- Anti-statik koruma: Sunucu, switch, modem, ek depolama için özel kasa.
- UPS ve enerji ekipmanı: Pil tip uyumlu paketleme, ağırlık dengeli yerleştirme.
- Network kablo planı: Patch panel, switch, ağ kabini için orijinal pozisyon rehberi.
- Test ve devreye alma: Yeni yerde kurulum sonrası IT ekibi nezaretinde test.
Dosya Arşivi ve Belge Taşıma
- Klasörler kapalı kutuya yerleştirilir (sıra korunarak)
- Her kutu numaralı + içindekiler liste
- KVKK kapsamında gizli belge için mühürlü kutu
- Mali müşavir/muhasebe arşivi: yıl bazında etiketli
- Yeni adreste aynı raf düzeniyle yerleştirme
Ofis Mobilyası
- Çalışma masası: Sökmek gerekiyorsa biz söküyoruz, paketliyoruz, yeniden monte ediyoruz.
- Ofis koltuğu: Tek tek streç filmle sarılır, mekanizmaları korunur.
- Modüler oturma grupları: Demontaj-montaj rehberli, parça parça taşınır.
- Dolap ve kasa: Mobilya battaniyesi + streç film.
- Toplantı masası, bar masası: Cam yüzey için ahşap kasa zorunlu.
Şehir ve Hat
- Ankara şehir içi: Aynı gün veya hafta sonu operasyonu.
- Çevre iller: Eskişehir, Konya, Çankırı, Kırıkkale, Bolu — 1 günde tamamlanır.
- Şehirlerarası: 81 il, planlı operasyon.
- Çoklu şube taşıma: Aynı firmanın farklı illerdeki ofislerini paralel taşıma.
Fiyat Mantığı
Ofis taşımasında fiyat şu kalemlere göre:
- Çalışan sayısı / oda sayısı (eşya hacmi indeksi)
- Araç sayısı ve tonajı
- Demontaj-montaj kapsamı
- IT taşıma karmaşıklığı
- Mesafe ve kat (asansör durumu)
- Sigorta tipi (standart veya ek beyanlı)
Keşif sonrası şeffaf yazılı teklif. Tüm kalemler ayrı görünür, sürpriz çıkmaz.
Sigortalı Operasyon
Tüm ofis sevkiyatımız K1 yetki belgesi + ulusal taşımacılık sigortası. Yüksek değerli IT ekipmanı (sunucu, switch, kurumsal cihaz) için ek beyanlı sigorta önerilir.
Ofisinizi taşımayı planlıyorsanız önce yerinize gelip keşif yapalım. 0530 483 14 51'i arayın, randevu alın. Pazartesi sabah eski yerinizden Pazartesi sabah yeni yerinize — kimsenin işi aksamadan.